视频会议系统能满足上述活动的需求并营造出相应的会议环境，那么，中国航油云南分公司就完全能利用该系统召开各种模式的会议，相比于传统的会议模式，更能提高工作的效率和效果，将能实现执行力和工作协作效率的很大提升，以及节约会议经费、节约宝贵的时间，同时又有利于保护环境，也可以提高工作的时效性和对外形象，将更多的精力和物力发挥在实际工作中。

   建成的系统，能够提供语音、图像720P演示的交互，从而实现覆盖本系统内的远程培训等多种应用。通过视频会议可以加强中国航油云南分公司和总部之间，总部对分公司之间日常管理交流：有效控制和业务管理、实现高效办公、减少会议开支、提高网络利用效率，而且通过多媒体交互技术，实现直观、可靠、便捷的会议效果，并为今后逐步实现中国航油云南分公司视频会议网络化管理提供安全、便利和快捷的技术基础。